Einen X-Lab, also eintägigen Experten- und Entscheider-Workshop, zum Thema „Lean in der Administration – Leistung sichtbar und messbar machen“ veranstaltet die Unternehmensberatung Dr. Kraus & Partner, Bruchsal, am 3. Juni in Düsseldorf. Dort tauschen sich Manager von Unternehmen sowie Lean-Experten darüber aus, inwieweit sich das in der Produktion bewährte Lean Management auf die Verwaltungs- und Dienstleistungsbereiche von Unternehmen übertragen lässt und was beim Einführen und Verankern einer Lean Kultur in den „White-Collar-Bereichen“ der Unternehmen zu beachten ist. Entsprechende X-Labs fanden bereits in Stuttgart und Hamburg statt.
Zu Beginn des X-Lab in Düsseldorf legt der Managementberater Stefan Bald von der Unternehmensberatung Dr. Georg Kraus & Partner in einem Impulsvortrag nochmals kurz dar, was die zentralen Ziele sowie Prinzipien und Methoden des Lean Management sind. Anschließend erläutert er, welche Besonderheiten bei deren Einführung in solchen Bereichen wie zum Beispiel dem Einkauf, Controlling oder Vertrieb zu beachten sind. Danach folgen zwei 90-minütige moderierte Workshops.
Im Workshop „Officefloor-Management. Learn to see!“ lernen die Teilnehmer Möglichkeiten kennen, um die meist komplexen Aufgabenfelder ihrer Bereiche zu analysieren und zu visualisieren. Indem die Zusammenhänge der Aufgaben und Tätigkeiten sichtbar gemacht werden, können Redundanzen, Reibungsverluste und Qualitätsmängel erkannt und die Prozesse optimiert werden. Anhand konkreter Praxisbeispiele erarbeiten die Teilnehmer im Kollegenkreis, wie durch ein Shop- beziehungsweise Officefloor-Management, die für ein Effektivieren der Prozesse und Steigern der Performance nötige Transparenz geschaffen werden kann und die Mitarbeiter sowie Teams hierzu befähigt werden können.
Im zweiten von Kraus & Partner-Experten moderierten Workshop „Lean einführen, aber wie? Learn to change!“ geht es darum, wie im Betriebsalltag dafür gesorgt werden kann, dass das Streben nach Verbesserung ein integraler Bestandteil der Unternehmenskultur wird – unter anderem, weil der Lean-Gedanke in den Köpfen der Mitarbeiter verankert ist und die hierfür nötigen Rahmenbedingungen existieren. Dabei lernen die Teilnehmer auch interaktiv Methoden sowie Kniffe und Tricks kennen, die ihnen helfen, Widerstände gegen die Veränderung zu vermeiden und Lean in der Administration zu implementieren.
Damit in dem X-Lab ein effektives Arbeiten möglich ist, sollte die Gruppe so zusammengesetzt sein, dass Herausforderungen, vor denen die Unternehmen der teilnehmenden Manager stehen, offen thematisiert werden können. Deshalb erfolgen die Einladungen zum X-Lab persönlich durch die Geschäftsführung von Dr. Kraus & Partner. Interessenten können sich bei der X-Lab-Koordinatorin Katja von Bergen melden (Email:
; Mobil: 0163/267 30 18). Die Teilnahme an dem X-Lab kostet 139 Euro (+ MwSt.). Im Preis enthalten ist die Verpflegung.Nähere Infos über den X-Lab „Lean in der Administration – Leistung sichtbar und messbar machen“ am 3. Juni in Düsseldorf finden Interessierte auf der Webseite der Unternehmensberatung Dr. Kraus & Partner, Bruchsal (www.krauspartner.de/x-labs).
