Schlüter-Systems verlegt sich auf TravelXpense von acceptIT

(Paderborn 06.09.2016) Die international führende Schlüter-Systems KG setzt nun acceptIT TravelXpense zur Abrechnung von Reisekosten ein. Den Mitarbeitern gehen notwendige Arbeiten jetzt schneller, präziser und nach neustem Stand von der Hand.

Schlüter-Systems ist im Segment rund um die Fliese Marktführer und setzt mit über 1.100 Mitarbeitern in Europa und den USA weltweit Maßstäbe rund um die Verlegung und Verarbeitung von Fliesen und Platten. Dienstreisen sind dabei an der Tagesordnung. Dank der Umstellung auf acceptIT TravelXpense ist das Abrechnen der Reisekosten nun abteilungsübergreifend optimiert worden.

TravelXpense löste bei Schlüter-Systems ein Altsystem ab, das schon lange als zu teuer und zu unflexibel empfunden worden war. Hauptkriterien für die neue Software waren Flexibilität bei gleichzeitiger Reduktion der Kosten und Aufwände für die Pflege und Wartung. Weitere Zielvorgaben waren eine kontinuierliche Weiterentwicklung sowie eine komfortable Bedienung der Software.

Schlüter-Systems entschied sich für die Einführung von TravelXpense. Zum einen, weil es allen genannten Kriterien entspricht und zum Anderen, weil es optimal in die vorhandene IBM Notes/ Domino-Landschaft passt. Dies konnte man bereits während einer kostenlosen Teststellung der Reisekostenabrechnungssoftware feststellen.

TravelXpense unterstützt eine reibungslose und lohnsteuerrechtlich korrekte Abwicklung, denn die rechtskonforme Eingabe durch die einzureichende Stelle/Person ist dabei von entscheidender Bedeutung. Die korrekte Erfassung der Reisedaten, Bewirtungsbelege und Auslagen durch die 120 Anwender ermöglicht der Prüfstelle eine effiziente Kontrolle der Daten.

TravelXpense läuft seit der Einführung stabil. Schlüter-Systems ist zufrieden, wie Michael Schäm, IT-Koordinator Rechnungswesen bei der Schlüter-Systems KG zusammenfassend formuliert: „Mit TravelXpense haben wir ein flexibles und zukunftssicheres Reisekosten-Tool implementiert. Der Support von acceptIT ist stets vorbildlich.”