Druckereien produzieren zu unterschiedlichen Bedingungen

Wer öfter Druckaufträge an Druckereien zu vergeben hat, der scheut sich oft vor der komplizierten und zeitaufwändigen Angebotseinholung bei mehreren Druckereien. So werden gerne die Aufträge an die sogenannte Hausdruckerei vergeben, also an die Druckerei, die bisher alle Dinge vom Briefpapier bis zum Firmenprospekt für das Unternehmen druckt.
Ungeachtet des wirtschaftlichen Schadens ist die Scheu vor dem Aufwand der Druckerei- und Druckpreis-Recherche groß. Ein weiterer Grund ist zudem, dass der ´Drucksachen-Einkäufer´ sich große Preisunterschiede oft nicht erklären kann und denkt "warum sollte es bei Druckerei A nun wesentlich weniger kosten als bei Druckerei B, so groß wird der Unterschied schon nicht sein".

Warum gibt es überhaupt Preisunterschiede bei Druckereien?
Das hat vordergründig zwei Ursachen. Zuerst einmal gibt es jedes Druckerzeugnis in vielfältigsten Versionen und Varianten. Und demgegenüber steht der vorhandene Maschinenpark einer Druckerei. Nun ist es, wie in allen Produktionsbetrieben auch, dass jede Maschine einen bestimmten Bereich hat, in welchem zu optimalen Bedingungen, sprich zu günstigen Kosten, produziert werden kann. Bei Druckmaschinen hängt dies immer von der Auflagenhöhe, dem Format, der Anzahl der Seiten, der Anzahl der Druckfarben und der Art der Weiterverarbeitung ab.
Hier erläutern wir Ihnen beispielhaft anhand von Umfang und Auflagenhöhe eines Druckobjekts warum es zu großen Preisunterschieden für ein und dieselbe Drucksache kommen kann. Ist die, in der Druckerei für den Auftrag, in Frage kommende Druckmaschine für höhere Kapazitäten ausgelegt, so entsteht für die Druckerei ein hoher Kostenfaktor, da in der gleichen Zeit ein wesentlich umfangreicheres Objekt gedruckt hätte werden können und die anzusetzenden Maschinenkosten überproportional hoch sind. Ist die Druckmaschine hingegen eher für kleinere Aufträge geeignet, dann entsteht der hohe Kostenfaktor dadurch, dass die Maschine lange belegt ist und hierdurch auch Personal lange gebunden ist. Hier wäre der Auftrag mit der optimalen Druckmaschine in der halben Zeit fertig gewesen und hätte somit wesentlich weniger Personalkosten verursacht. Zusätzlich hätte in der gleichen Zeit bereits ein zweiter Auftrag ausgeführt werden können.

Fazit: Es ist wichtig für jeden neuen Druckauftrag mehrere Angebote von Druckereien einzuholen. Nur so können Sie sicher sein, dass Sie zu wettbewerbsfähigen Preisen einkaufen und Ihr Budget für Drucksachen nicht zu stark belastet wird. Mit Hilfe von Druckerei-Portalen wie www.druckanfrage-online.de brauchen Sie nur eine Anfrage zu stellen und Sie erhalten dann von mehreren Druckereien ein Angebot. Einfacher kann ein Preisvergleich nicht sein. Das Einstellen von Anfragen ist übrigens kostenlos.